בעלי אירוע מקבלים עשרות הצעות בשבוע אחד. מי שההצעה שלו נקראת בקלות בטלפון, ושחוזר אליהם בזמן, נשאר בזיכרון.
הנה דוגמה להצעת מחיר של קייטרינג לאירוע של 80 אורחים.
הצעת מחיר
עוסק מורשה · כפר סבא
052-331-7754
עבור
ליאת בן דוד
מס׳ 409
בתוקף 10 ימים
בת מצווה, 80 אורחים, 3.6
מנה לאורח, תפריט חלבי
80 × ₪145.00
₪11,600.00
בר קינוחים
1 × ₪2,200.00
₪2,200.00
צוות מלצרים, 5 שעות
4 × ₪650.00
₪2,600.00
הובלה והקמה
1 × ₪900.00
₪900.00
כולל כלים, מפות וצוות של 4. לא כולל שתייה חריפה.
מקדמה של 30% לשריון. מספר אורחים סופי עד 5 ימים לפני האירוע.
הצעה לאירוע מתיישנת מהר: התאריך נתפס או שהלקוח סוגר עם מישהו אחר. תוקף קצר, של שבוע עד עשרה ימים, הוא הגיוני וגם נותן ללקוח סיבה להחליט.
תזכורת ביום השני וביום החמישי מגיעה בדיוק בחלון הזה.
מחיר לאורח כפול מספר האורחים, ועוד שורות קבועות כמו הובלה וצוות. כתבו מה המינימום, ועד מתי אפשר לעדכן את המספר.
מה קורה למקדמה, ועד מתי אפשר לדחות בלי עלות. ככל שהאירוע קרוב יותר, ההוצאות שלכם כבר נעשו, וההצעה צריכה לשקף את זה.
עדיף הצעה אחת עם תוספות כשורות נפרדות. הלקוח משווה בקלות, ואתם לא מנהלים שלוש גרסאות.
כותבים הצעה בשלוש דקות, שולחים בוואטסאפ, והתזכורות יוצאות לבד. 5 הצעות ראשונות חינם, בלי כרטיס אשראי.
בנו הצעה ראשונה